سياسة الخصوصية

الجهة المسؤولة عن معالجة البيانات هي المؤسسة المذكورة في صفحة بيانات النشر.

Bayan Kulturzentrum (BKZ) e.V., Im Liefeld 51, 40227 Düsseldorf

يُرجى توجيه استفسارات حماية البيانات إلى: ⁨bayan.kontakt@gmail.com⁩

• الطلاب: الاسم الأول واسم العائلة، وتاريخ الميلاد، والجنس، والفصل، وتسجيلات الحصص (الحضور، والمقاطع المحفوظة والمراجَعة، والتقييمات، والواجبات، وملاحظات المعلمين). وعند وجود حساب خاص للقراءة فقط: البريد الإلكتروني وبيانات تسجيل الدخول أيضًا.
• أولياء الأمور وجهات الاتصال للطوارئ: الاسم، وصلة القرابة بالطفل، ورقم الهاتف و/أو البريد الإلكتروني، وتاريخ الموافقة ونسختها. وعند وجود حساب خاص: بيانات تسجيل الدخول أيضًا (البريد الإلكتروني، وكلمة المرور بصيغة تجزئة غير قابلة للعكس فقط، واللغة)، وتأكيد الاطلاع على الواجب.
• المعلمون والإدارة: الاسم، والبريد الإلكتروني، والدور، وبيانات تسجيل الدخول (كلمة المرور محفوظة فقط بصيغة تجزئة غير قابلة للعكس).
• بيانات تقنية: عنوان IP ووقت تسجيل الدخول وكل تعديل أو اطلاع على بيانات الطلاب (السجل)، ومعرّف الجلسة.

متابعة دروس القرآن الكريم وتقدّم الطلاب وإطلاع أولياء الأمور — بناءً على موافقة أولياء الأمور (المادة ٦ الفقرة ١ البند أ) ولتنفيذ العلاقة التعليمية (المادة ٦ الفقرة ١ البند ب).

تسجيل طلاب جدد: معالجة البيانات التي يرسلها أولياء الأمور لمراجعة التسجيل وإلحاق الأبناء بصف — لاتخاذ إجراءات تسبق العلاقة التعليمية بطلب من أولياء الأمور (المادة ٦ الفقرة ١ البند ب) وبناءً على موافقتهم (المادة ٦ الفقرة ١ البند أ).

الأمان وإمكانية التتبّع: يخدم سجلّ كل التعديلات والاطلاعات أمنَ البيانات وواجبَ المساءلة (المادة ٥ الفقرة ٢، والمادة ٣٢، والمادة ٦ الفقرة ١ البندان ج و و).

لا نستخدم الإعلانات ولا خدمات التحليل أو التتبّع، ولا نحمّل خطوطًا أو نصوصًا برمجية من خوادم خارجية.

لا يطّلع على البيانات إلا الأشخاص المخوّلون داخل المدرسة المعنية: يرى المعلمون طلاب فصولهم فقط، ويرى أولياء الأمور أبناءهم فقط. ويدعمنا تقنيًا مقدّمو خدمات الاستضافة وقواعد البيانات بصفتهم معالجين وفق المادة ٢٨، وتُخزَّن البيانات في مراكز بيانات داخل الاتحاد الأوروبي (فرانكفورت). لا تُنقل البيانات إلى أي أطراف أخرى.

يعمل التطبيق لدى Netlify (‏Netlify, Inc.، سان فرانسيسكو، الولايات المتحدة)، وقاعدة البيانات لدى Neon (‏Neon, Inc.) في مركز بيانات فرانكفورت. وكلاهما يعالج البيانات بتكليف منّا فقط، ولدينا معهما عقدا معالجة وفق المادة 28 من اللائحة الأوروبية.

تُحفظ البيانات داخل الاتحاد الأوروبي. ولا يمكن استبعاد وصول المزوّدَين إليها من الولايات المتحدة استبعادًا تامًا، والأساس القانوني لذلك هو البنود التعاقدية النموذجية للمفوضية الأوروبية (المادة 46). والاتصالات مشفّرة من طرف إلى طرف.

تبقى تسجيلات الحصص محفوظة طوال فترة الانتساب إلى المدرسة ليبقى مسار التعلّم كاملًا. عند مغادرة المدرسة تُؤرشف البيانات وتُحذف عند الطلب؛ ويُنفَّذ الحذف المطلوب نهائيًا بعد ٣٠ يومًا مع حجب المحتوى الشخصي في السجل. وتُحذف جلسات تسجيل الدخول مع عنوان IP وبيانات المتصفح بعد ٣٠ يومًا من انتهائها. وتُحفظ طلبات التسجيل حتى تبتّ المدرسة فيها، ثم لا يبقى إلا القرار وإثبات الموافقة. وتُحفظ النسخ الاحتياطية ٣٠ يومًا.

لكم الحق في الاطلاع (المادة ١٥)، والتصحيح (١٦)، والحذف (١٧)، وتقييد المعالجة (١٨)، ونقل البيانات (٢٠)، والاعتراض (٢١). ويمكنكم سحب الموافقة في أي وقت بأثر مستقبلي. كما يحق لكم تقديم شكوى إلى سلطة رقابية لحماية البيانات.

السلطة الرقابية المختصة: ⁨Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf, Telefon +49 211 38424-0, poststelle@ldi.nrw.de⁩

نطلب موافقتكم على استخدام الصور وعلى المراسلة عبر واتساب أو الرسائل النصية (المادة 6/1/أ). وكلاهما اختياري وليس شرطًا للالتحاق. ويمكنكم سحب الموافقة في أي وقت من صفحة «الملف الشخصي»، دون أن يمسّ ذلك مشروعية المعالجة السابقة (المادة 7/3).

لا نستخدم إلا ملفات تعريف الارتباط الضرورية تقنيًا: ملف جلسة لتسجيل الدخول، وملفات للغة والمظهر المختارين. وتبقى التسجيلات التي تُدخل دون اتصال محفوظة على الجهاز حتى إرسالها، وتُزال عند تسجيل الخروج. ولا يلزم لذلك أي موافقة.

يمكن أن يحصل الطلاب على حساب خاص للقراءة فقط لا يرون به إلا صفحتهم. ولا تُحفظ بيانات الأطفال إلا بموافقة أولياء الأمور — خطيًا لدى المدرسة أو عند التسجيل عبر هذا التطبيق — مع توثيق تاريخ الموافقة ونسختها.

يمكن للمدرسة أن تسلّم أولياء الأمور رابط دعوة شخصيًا لصفّ ما، مثلًا عبر واتساب أو البريد الإلكتروني أو كرمز QR. وعبر هذا الرابط يُنشئ وليّ الأمر حسابًا خاصًا (الاسم والبريد الإلكتروني وكلمة المرور)، ويرسل بنفسه بيانات أبنائه (الاسم الأول واسم العائلة وتاريخ الميلاد والجنس) وجهات اتصال للطوارئ إن رغب، ويمنح موافقته. تراجع المدرسة التسجيل، ولا يُنشأ الأبناء كطلاب ويُلحقون بصفّ إلا بعد تأكيدها. وعند الرفض تُحذف بيانات الأبناء المرسلة. الرابط صالح ١٤ يومًا ولمرة واحدة فقط، ولا يُحفظ منه إلا قيمة تحقّق غير قابلة للعكس (تجزئة).

يمكن للمعلمين مراسلة أولياء الأمور مباشرة عبر رابط إلى واتساب. لا يرسل التطبيق نفسه أي بيانات إلى واتساب؛ فعند الضغط فقط يُفتح واتساب على جهاز المعلم ويستلم رقم الهاتف. وتتحمل واتساب (WhatsApp Ireland Ltd.) مسؤولية المعالجة اللاحقة.

قد يرافق الإعلانَ مقطعُ فيديو. ويجلب خادمنا صورة المعاينة من يوتيوب ويقدّمها من عنواننا نحن، فلا ينشأ عند قراءة الصفحة أي اتصال بغوغل. ولا يُحمَّل المشغّل من youtube-nocookie.com إلا عند ضغطكم على «تشغيل»، وعندها يُرسَل عنوان الـIP وبيانات جهازكم إلى Google Ireland Ltd. والأساس القانوني هو موافقتكم المعطاة بتلك الضغطة (المادة 6/1/أ).

يجلب خادمنا مواقيت الصلاة من mawaqit.net كل ست ساعات، ولا يتصل متصفحكم بذلك الموقع؛ فلا يعرف القائمون عليه من يقرأ عندنا.

نحتاج للالتحاق إلى اسم الطفل وتاريخ ميلاده ووسيلة للتواصل مع وليّ أمره. ومن دون هذه البيانات لا يمكننا تنفيذ عقد التعليم، أما ما عداها فاختياري.

لا يوجد أي اتخاذ قرارات آلي أو تنميط بالمعنى الوارد في المادة 22 من اللائحة الأوروبية.

يتم النقل بشكل مشفّر (TLS). وتُفرض صلاحيات الوصول على الخادم وفي قاعدة البيانات أيضًا، ويُسجَّل كل تعديل، ولا يمكن حذف بيانات الطلاب عن طريق الخطأ.

نعدّل هذه الإرشادات عند تغيّر المعالجة. والنسخة المعتمدة هي المنشورة هنا.